为孩子制作“成长档案”须注意四大问题

为孩子制作一份成长档案，已经成为越来越流行的时尚亲子方式。市档案馆外滩新馆此前举办的“档案联着你我他”大型咨询活动，受到了众多学生、家长的关注。记者了解到，在此次活动中暴露出来的不会收集材料、材料分类不清、缺少统一编号和档案保管不当等问题，也显示了目前市民家庭制作成长档案时的“软肋”。为此，记者昨天专门请档案专家就此问题进行解答。另外，近日市档案局（馆）、市文明办、市教委等还将推出“感动我们的100个瞬间———未成年人感恩教育主题系列活动”，在此次活动期间，市档案馆外滩新馆还将开设一系列免费专题讲座，让市民、学生掌握和了解制作成长档案的基础知识。收全成长材料近年来，市民在收集整理制作成长档案时出现三多三少问题：荣誉成绩多，挫折经历少；图片照片多，音像文字少；家庭生活多，校园活动少。对此专家提醒，成长档案应该涵盖荣誉、挫折、照片、音像资料、学校、家庭、社会等方方面面。同时一些真正值得保存的细节和珍贵的镜头往往会被忽视，等到多年后再回想时已经难觅其踪了。收集成长档案时一定要仔细梳理，收集齐全。分类莫混乱成长档案的分类对于整个档案整理工作的组织、质量以及今后的查找、使用都有很重要的意义。从已经制作的档案分析，大部分档案存在着分类不清的问题，其表现为分类标准前后不一、分类逻辑混乱以及分类过细不实用，有些甚至在不同的类目里出现类似的档案资料。比较正确的分类方法可以根据个人的喜好，按时间顺序分类，或按档案内容分类，即按学业、健康、兴趣等进行分类。在分类之后，不要将具体的档案资料放错位置。应有统一编号档号是档案实体管理编号的总称，在成长档案的管理过程中具有重要作用。有不少市民反映，在建立成长档案之后，资料齐全而且摆放有序，但是一大本资料真要查找起来还是不够方便快捷，有时找一张照片要翻好几册档案。这个问题的关键就在于没有为成长档案编制统一的编号及目录。保持档案“原质原味”有家长反映，录有女儿牙牙学语的录音带一直都保管得很好，近日却发现录音带走音了。其实，档案损坏不仅有人为因素还包括自然因素，磁带常年闲置，如所处环境和保管条件不好，容易产生粘连、断裂或是磁粉脱落，走音也就不足为奇了。专家提醒，档案除了不丢失、不损坏外，还应注意保持其“原质原味”，如何保存才能做到“原质原味”，这要因物而异。同学或家长们在遇到对某一个档案材料保存无所适从时，可以到市或区的档案馆进行咨询，档案馆的专家们会为你指点迷津。