提高工作效率的措施_,提高工作效率有什么妙招

一、如何才能有效提高工作效率

　　1、工作计划

　　每日为自己指定一个工作计划，做一个工作列表，把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思维，先处理紧急的工作，在处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向，才不走冤枉路，马装车好不如方向对，没有方向瞎忙活，才努力也是枉然。

　　2、集中精力

　　工作时一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意，那样只会捡了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，让别人否定你的能力。

　　3、简化工作

　　将简单的东西复杂化不是本事，将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前，不要硬头皮干，那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化，当面前的大山被你简化成小山丘，是不是豁然开朗，起到了事半功倍的效果。

　　4、经常充电

　　多学习知识，尤其是专业知识，只有不断更新知识，不断学习，才能更有效的应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，才能提高工作的应对能力，比别人更有效率。

二、提高工作效率的小妙招

　　1、改善手脚冰凉

　　工作时久坐不动容易引起血液循环不良，导致手脚冰凉。而听1小时纯音乐后，29%的人体温上升，2小时后这个比例增长到43%。这就意味着，体内的血液循环加快了。

　　2、提高注意力

　　一般而言，人的唾液分泌量会因紧张(即交感神经处于活跃状态)而减少。该项研究显示，听纯音乐后，所有人的唾液分泌量均有增加。这意味着音乐不仅没有干扰工作，反而让人们放松了身心，细胞的分泌能力也跟着增强，注意力也提高了。

　　3、提高免疫力

　　人体唾液中的抗体能提高免疫力，听完纯音乐1小时后，57%的人唾液里的抗体分泌量增加，2小时后仍有29%的人抗体分泌量持续增加。免疫力强有助人体抵御办公室干燥的环境以及空气中病毒的威胁。

　　4、帮助减压

　　工作压力越大，唾液中压力激素皮质醇的分泌量就越多。研究显示，听纯音乐后1小时，所有人唾液里的皮质醇均有减少，2小时后仍有57%的人皮质醇处于减少状态，这说明听纯音乐可以减少人体分泌压力激素，有助减压。

三、提高工作干劲的方法

　　1、制定计划

　　就如同所有的工作机构都需要商业计划一样，一个有效率的职员需要一个工作计划，一个考虑周全的工作计划表能够为工作提供方向和指导。把你的目标通过年月日的衡量来量化。

　　2、制定目标

　　作为你工作计划的一部分，你需要把你的目标变成可量化或者是可预见式的。目标需要被细化成需要被完成的任务数和完成的时间。设置固定的截止期限会导致压力，和它相比，允许阶段性达成目标会比较好(譬如说，一份报告比较理想的完成时间可能是8月1号，你可以设置8月5号为较为“现实”的目标完成时间，而设置8月10号为“最后”的完成时间)。并且，在完成目标之后，给自己一次目标完成奖励。

　　3、规划你的工作时间

　　设置一个与日常相符的工作进度表，并且参照着表格做。如果一个典型的工作日包括一些文字目标(邮件和报告)，一对一的会议和处理数据，你可以设定为每天特定的时间去处理这些不同的任务。这份工作进度表能够确保每项工作都能够完成，并且能够减少有些任务被遗漏的可能性。

　　4、有效的职责委托

　　我们要知道哪些任务是可以被委托的和委托给谁，一个想要尝试把所有都揽到自己这的员工不仅仅造成自身的工作负荷量和工作压力太大，并且有可能因没有给到下属挑战和成长的重要机会，而损害到他们的利益。

四、从零效率到高效率的方法

　　1、为谁工作不清晰

　　搞不清为谁工作，认为多干活就是“自找苦吃”

　　认为自己是在为别人打工的人，对待工作不会有很高的要求，觉得工作做多做少、效率高低对自己的意义不大：“为别人打工，何必紧追紧赶把自己搞得那么辛苦?干快干慢都挣那么点儿钱!”这类职场人一旦发现自己的需求没有得到满足时，通常不找自己的问题，相反会抱怨企业、抱怨工作、抱怨领导，而且，怨气越大，越不甘心付出太多的努力去工作，从而陷入“得过且过”的恶性循环之中。

　　2、凡事可以慢慢来

　　说到工作效率时，很多人认为“凡事可以慢慢来”，但是职场可以容忍“慢慢来”的沉稳心态，绝不能容忍“慢慢来”的做事速度;职场允许缜密的思考，绝不允许拖沓的行为。

　　生活中我们提倡“慢活”是为了健康，职场中如果我们还提倡“凡事可以慢慢来”，只会被甩出职场的“快轨”。职场中需要“风”一样的速度和效率，不管我们用风驰电掣的气势、风风火火的行动还是风雨无阻的坚持，我们必须保证“风和日丽”的结果，如果只想着追求舒适、休闲的生活，认为“慢工出细活”，最后我们得到的不一定是“细活”，而很可能要面对领导“风雨交加”的面孔和呵斥。

　　3、工作之前不准备

　　很多人在工作之前不善于准备和筹划，没有明确领导的要求，做事没有格局，这也是他们效率低下的原因之一。“兵马未动，粮草先行”，意思是要办成一件时，一定不要盲目着手，而是先要进行一番筹划、做好充分准备，创造完成工作的有利条件，这样会大大提高办事效率，“磨刀不误砍柴工”。

　　4、进度总是往后拖

　　有人认为自己30天之内可以做完一件事情，在前15天总觉得时间还很宽裕，不急于动手做，还剩下10天的时候仍然觉得“大不了提前5天的时候加加班”，直到最后只剩下2～3天时才恍然觉得时间紧迫，开始手忙脚乱起来。这时不仅没有预想中的“急中生智”，反而因为压力过大，容易急中出错，或者因为对困难估计不足而将进度一拖再拖。